Secrétaire administratif

Informations générales Organisme de rattachement CREPS de Vichy Référence 2026-2261241 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 23/04/2026 Date de fin de diffusion 22/05/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire Administratif Date limite de candidature 22/05/2026 Employeur CREPS Auvergne-Rhône-Alpes-Vichy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Administratif Descriptif de l'employeur Etablissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire sous tutelle du ministère des Sports et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes le CREPS est doté d’un budget de l’ordre de 9 M€ pour l’année 2026. Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy qui emploie 84 agents assure au nom de l'Etat, les missions suivantes : · Assurer en lien avec les fédérations sportives, la formation et la préparation de sportifs de haut niveau ; · Participer au réseau national du sport de haut niveau et assurer le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire ; · Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région concernée ; · Assurer la formation initiale et continue des agents de l’État exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Descriptif du service Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes -Vichy peut assurer au nom de la Région, les missions suivantes : · Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, le cas échéant par le biais de conventions entre régions fixant les modalités de leur prise en charge ; · Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ; · Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire ; · Mettre en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Description du poste Le poste de Secrétaire Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, les ressources humaines et la commande publique. Le Secrétaire Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après : Dans le domaine ressources humaines : · Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie) · Secrétariat des instances de dialogue social (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus de séance) · Suivi de la formation continue des agents · Gestion de l’action sociale proposée par l’établissement Au niveau du Secrétariat Général : · Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi, gestion des boîtes mail …) · Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions · Traitement et suivi du courrier du département · Enregistrement ponctuel du courrier arrivé Dans le domaine financier : · Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National · Gestion des frais de déplacements · Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements) · Etablissement de bons de commandes Conditions particulières d'exercice Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe de la responsable du département Administration générale et de la responsable des ressources humaines. Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Règles budgétaires et comptables Fonctionnalités des outils comptables Rédaction administrative Savoir-faire : Travail en équipe Savoir organiser et hiérarchiser son activité Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés Informer et communiquer avec différents interlocuteurs Savoir rendre compte Capacité d’analyse Savoir-être : Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir communiquer Aptitudes relationnelles Faire preuve d’autonomie et de réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Géolocalisation du poste 2 route de Charmeil 03700 BELLERIVE SUR ALLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BELLERIVE SUR ALLIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ressources.humaines@creps-vichy.sports.gouv.fr Contact 1 Caroline HIÉRUNDIÉ-ROUMIER