Gestionnaire de copropriété f/h

Au sein d’une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la Responsable des services immobiliers & syndic, le/la gestionnaire de copropriété aura pour mission de superviser et d’assurer la gestion quotidienne d’environ 40 immeubles, en veillant à la bonne entente des copropriétaires et à l’entretien des bâtiments.

Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes :


Gestion administrative et financière :

* Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
* Saisir les immeubles dans le logiciel de gestion de copropriétés.
* Contrôler les factures des entreprises (contrats ou interventions ponctuelles).
* Assurer la remontée des besoins en budgets GE et RC à la responsable de service pour la prise en compte de la quote-part de BMH copropriétaire.


Organisation et suivi des assemblées :

* Préparer les convocations pour les conseils syndicaux et assemblées générales (AG).
* Assurer la tenue des conseils syndicaux et AG.
* Rédiger les procès-verbaux d’AG.
* Mettre en application les décisions prises lors des AG.


Gestion technique et relationnelle :

* Organiser & suivre les demandes d’intervention, de devis en maintenance curative, ainsi que les sollicitations techniques réalisées par nos gardiens d’immeuble.
* Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires, en veillant à leur satisfaction.
* Réaliser des visites d’immeubles en collaboration avec le Conseil Syndical.
* Garantir la conformité avec les réglementations en vigueur et les normes de sécurité.
* Veiller à l’amélioration continue du cadre de vie en tenant compte des remontées des locatairesde l’office
#J-18808-Ljbffr