Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat de copropriétaires et agissez en son nom.
16 copropriétés pour 1 200 lots environ.
Gestion de la relation client:
- Gestion de manière stable et pérenne de son portefeuille
- Proposition de prestations complémentaires
- Information aux copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble
- Conseil aux copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposition d'actions
- Mise à jour de la fiche copropriétaire
Gestion technique:
- Gestion de la maintenance technique et du suivi des réclamations courantes des copropriétaires, des visites des immeubles, des calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, des relations et du suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.)
- Définition et programmation des travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
- Lancement des appels d'offres auprès des prestataires
- Négociation et souscription aux contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
- Suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
- Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
Gestion administrative, juridique et financière:
- Supervision des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement (liste non exhaustive)
- Programmation et convocation des assemblées générales et des conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu
- Vous faites prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété
- Vérification et codification des factures
- Préparation et participation au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable
- Préparation et transmission des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations)
- Déclaration des sinistres, suivi des dossiers et être en relation avec les assureurs, en collaboration avec l'assistant
- Suivi des contentieux
Divers :
- Prise en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion
- Supervision des travaux de l'assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d'activité
- Reporting d'activité auprès du Directeur Copropriété
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