RESPONSABILITÉS : Activités principales : Assurer l'information auprès des agents de Toulouse INP-ENSEEIHT Gestion des intervenants extérieurs (vacataires) : - Mise à jour du tableau de bord des vacataires - Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers - Suivi des signatures des engagements - Établissement mensuel du listing de prise en charge - Saisie de la pré-liquidation de la paye - Réponse aux diverses questions des vacataires - Réalisation d'attestations de service fait Gestion des contractuels recherche - Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH - Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines - Gestion individuelle (arrêts de travail, congés...) - Classement et archivage des dossiers Activités secondaires : Suivi des ordres de missions à l'étranger et autorisations de cumul Suivi des différentes campagnes RH Participation à l'amélioration continu du service Remplacement du N+1 en cas d'absence PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées : - Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique) - Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale Savoir-être et compétences associées : - Sens de l'organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité - Rigueur - Aptitude au travail en équipe et au contact avec des publics variés - Polyvalence - Capacité à rendre compte - Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités - Mise en œuvre de démarche qualité - Sens du service public Connaissances : - Fonctionnement de l'université et de ses instances - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de secrétariat de gestion administrative, d'élaboration de documents Diplômes : Bac minimum Expériences : Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et / ou de l'enseignement supérieur. Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 21/06/2026
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