Publiée le 16 juin
Mission du poste
Le Territoire angevin du Pôle Habitat, Accompagnement et Soin (HAS), réunit plusieurs établissements et Services (FH, SAVS, SAMSAH, SAJE, EMARS et des HI) favorisant une dynamique de parcours pour les personnes accompagnés. Un nouvel Habitat inclusif ouvre en fin d'année 2026 sur ce territoire.
L'organisation du service administratif évolue au regard des développements.
Sous l'autorité du Directeur, en collaboration les chefs de services, vous renforcerez l'équipe des 2 assistantes administratives présentes sur le territoire et au sein d'un pôle comportant 9 secrétaires.
Missions :
Concernant le service administratif du territoire angevin
- Être en appui des assistantes administratives sur la constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées et des professionnels,
- Saisir et mettre en forme des courriers, des documents administratifs,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Concernant les Habitats inclusifs
- Assurer le quittancement mensuel des loyers pour les habitants,
- Assurer le suivi des facturations des fournisseurs, et le suivi des notes de frais, en lien avec le siège social,
- Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le siège social et (gestion des dossiers des salariés, formation, contrat.).
- Contribuer à la vie du service ou de l'établissement, du pôle ou de l'association.
Profil & qualités recherchés
Vous devez disposer :
- De compétences techniques vous permettant de gérer l'ensemble des outils informatiques et bureautiques (pack office) et des logiciels métier : Octime, Ogyris, ViaTrajectoire...,
- De compétences rédactionnelles vous permettant de rédiger clairement sur le fond et sur la forme,
- De compétences en matière de travail en équipe vous permettant de gérer la transmission de l'information, afin d'assurer de la cohérence et de développer les actions concertées.
Vous devez pour ce faire :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation,
- Faire preuve d'une grande discrétion et respecter la confidentialité,
- Avoir la capacité de vous adapter à un environnement évolutif institutionnel et associatif.
Conditions d'emploi
- Contrat CDI - Salaire selon Convention 66.
- Permis B exigé
Poste à pourvoir pour le : 1/09/2026
Date limite de dépôt des candidatures : 28/06/2026
Les entretiens auront lieu à partir du 3 juillet 2026
Adresser lettre de motivation et CV par mail : samsah@adapei49.asso.fr à l'attention de : Marc HERVE, Directeur du Territoire Angevin et Jérôme LUSSON, Directeur de Pôle HAS
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
