L'établissement recherche un/une référent(e) carrière rémunération. Placée sous l'autorité de la Directrice Ressources humaines et au sein d'une équipe de trois agents, il/elle est chargé(e) d'assurer, pour son portefeuille d'agents, la gestion de carrière et de la paie dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions
1. Effectuer la gestion administrative et le suivi de carrière des agents :
- Rédiger et contrôler les arrêtés et documents administratifs des agents fonctionnaires ;
- Gérer les absences pour inaptitude physique et vérifier leur incidence en paie ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des agents et en assurer la consultation et l'archivage ;
- Elaborer et suivre les dossiers de saisine des instances consultatives (CAP, CCP) ;
- Participer à la gestion des dossiers de retraite (constitution de dossier, suivi de compte individuel retraite).
2. Préparer et gérer le traitement de la rémunération :
- Collecter et saisir les données nécessaires à l'élaboration de la paie (éléments variables, événements de carrière.) ;
- Calculer et contrôler l'exécution de la paie ;
- Gérer les indemnités journalières subrogées ou non en paie ;
- Procéder aux déclarations de cotisations, contributions et au prélèvement à la source dans le cadre de la déclaration sociale normative mensuelle ;
- Rédiger les arrêtés relatifs à la rémunération des agents.
3. Participer aux travaux collectifs du service carrière-rémunération :
- Contribuer à l'élaboration et la tenue du registre des arrêtés du personnel ;
- Participer à l'élaboration des modèles d'arrêtés, de procédures et au développement du logiciel métiers.
4. Assurer un rôle de référent de son portefeuille d'agents :
- Accueillir et informer les agents par rapport à leur carrière et leur rémunération ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des agents et d'interface auprès des organismes extérieurs dans son domaine de compétence
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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