Assistant de projets h/f

Activité 1 : Assistance et ressources au service des projets inter-MDSC

* A la demande des directeurs de MDSC, l'assistant(e) de projet en appui des directeurs de MDSC :
* Contribuer à l'élaboration et au suivi des actions ou des projets transversaux aux MDSC (rapports d'activité, documents de communication, production et suivi d'outil d'analyses transversales, recensements divers, projets de territoire, actions territoriales d'envergure, etc.). Si projets plus larges que les MDSC, avoir la validation de la DGAS.
* Assurer un suivi de ces projets et de leur avancement, notamment en élaborant, mettant à jour et animant les tableaux de suivi des projets portés ou co-portés par les MDSC ;
* Elaborer et mettre à jour les outils tendant à garantir la continuité d'activité des MDSC (Procédures intempéries, plan de sauvegarde, sécurité et sûreté) ;
* Mettre à jour et réviser des outils de communication transverses aux MDSC.
* Garantir l'amélioration continue des outils de partage entre MDSC, et entre MDSC et directions thématiques.
* Elaborer des outils d'analyse des process pour harmonisation inter-MDSC ;
* Contribuer à la mise en place des supports et outils servant à la coordination et la présentation des travaux réalisés.
* Organiser et assurer un suivi des réunions (ordre du jour, réservation de salles et logistique, documents divers, etc.).
* Analyser des données et des rapports, exposer cette analyse
* Réaliser des comptes rendus et des rapports
* Assurer une veille documentaire ciblée sur la territorialisation des politiques sociales

Activité 2 : Assistance et ressources au service de projets de la DGAS

* Proposer des outils et supports en soutien aux projets transverses du Pôle
* Contribuer au déploiement des plans d'actions relatifs aux politiques sociales
* Participer à l'organisation des manifestations au sein du Département
Savoir

* Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et de ses procédures internes
* Intérêt pour les politiques de solidarité et de citoyenneté
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des techniques de communication et de la méthodologie de projet

️ Savoir-faire

* Travailler en mode projet et en transversalité
* Développer des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
* Animer des réunions et coordonner des partenariats
* Planifier, produire des documents d'aide à la décision, rendre compte
* S'adapter à une organisation polyvalente et manipuler des données chiffrées avec rigueur

Savoir-être

* Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation
* Bon relationnel, goût du travail en équipe
* Capacité d'adaptation, d'anticipation, et de synthèse
* Discrétion professionnelle et disponibilité

CDD de 12 mois ouvert aux contractuels.

Rejoignez-nous pour donner du sens à vos compétences et participer à une dynamique territoriale engagée au service des solidarités !

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT