La société Géologique de France (SGF) est une association vieille de bientôt 200 ans. Société savante regroupant les spécialistes français des géosciences, elle promeut, diffuse et apporte des connaissances fondamentales sur le sol et le sous-sol de la planète. Forte de plus de 1000 adhérents, personnes physiques, personnes morales, associations, située dans un beau pavillon au coeur du 5ème arrondissement de Paris, logeant un fonds documentaire rivalisant avec les bibliothèques universitaires, la SGF emploie 3 personnes et recherche, pour l'accompagner dans sa transformation, un.e office manager en alternance avec un esprit entrepreneurial. Ce que tu vas pouvoir apprendre ? Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d'une organisation où bénévoles, conseil d'administration et salariés s'emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l'organisation d'événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l'apport d'expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d'interlocuteurs contribuant à la mise en oeuvre de celles-ci : Du domaine administratif : - Gestion de la facturation et la comptabilité client en autonomie, et de la comptabilité fournisseurs en lien avec la directrice - Assistance de la directrice - Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF - Gestion des prestataires (ménage, petits travaux) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'accueil du public sur site et du standard téléphonique - Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des bénévoles et collaborateurs Du domaine organisationnel : Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks) Gestion de la location des salles Gestion d'une boutique (en ligne et sur site) Du domaine évènementiel : Aide à l'organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)
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