Assistant.e administratif(ve) f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H
Véritable support du bureau composé de 24 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :

· Assistanat des avocats et juristes du département droit social :

o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients,
o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation
o Organisation des formations clients : réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation.,
o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
o Classement et archivage des dossiers.

· Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau :

o Assistanat de la Directrice de bureau
o Accueil téléphonique et physique des clients
o Commandes de fournitures
o Interface avec les services supports de la Direction Régionale

Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Profil recherché:

- Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience d'assistant-e idéalement en cabinet d'avocats.

- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.

- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.