Localisation administrative et géographique:
Le contractuel saisonnier ou vacataire est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. L'arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.
Le vacataire est recruté pour une durée de 3 ou 6 ou 9 mois ou pour une durée maximale de 12 mois sur une période de référence de 18 mois consécutifs pour faire face à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat est un CDD de 150 heures par mois.
Description du poste:
Le vacataire collabore au quotidien avec les fonctionnaires du greffe auxquels il apporte son soutien et les magistrats. Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d'audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, met en forme et notifie les décisions. Il accueille et oriente le public, numérise les dossiers.
Le vacataire joue un rôle d'intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il délivre des renseignements simples. Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Bureau d'ordre :
o Enregistrement des procédures, délivrance de renseignements
- Ordonnances pénales :
o Traiter les ordonnances pénales de 4ème et 5ème classe
- Audiencement :
o Participer à l'enregistrement des COPJ (Cassiopée + NPP),
o Accueil du service afin de permettre aux greffiers de se concentrer sur les missions classiques d'audiencement
o Numérisation des COPJ
o Complétude des dossiers
- Greffe correctionnel :
o Assurer l'exécution des audiences correctionnelles créées en plus durant les JO 2024 :
o Participation à la préparation de certaines audiences simples
o Mise en forme de jugements simples
- TPE :
o Participation à la préparation et au suivi des audiences
o Aide aux greffiers dans le travail de cabinet
- JLD :
o Participation à la préparation et au suivi des audiences (pénales, LRA et civiles)
- Instruction :
o Assurer la numérisation des dossiers et la gestion complète des CPC
o Aide aux greffiers dans le travail de cabinet
- Alternatives aux poursuites :
o Participation à la préparation et au suivi des audiences des délégués du procureur de la République
o Participation à la préparation au suivi des audiences de CRPC
- EP-BEX :
o Aide au greffe pour tenir l'accueil BEX et assurer l'exécution des audiences créées pendant les JO 2024
o Traitement des requêtes B2 et TAJ en amont
- Service de l'application des peines :
o Traitement du courrier (papier, mels), gestion des dossiers (convocations, saisine des services) enregistrement des procédures, accueil physique et téléphonique, numérisation des dossiers, archivages.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des techniques d¿accueil physique et tél,Maîtriser les outils bureautiques,Organiser sa charge de travail,Alimenter des tableaux de bord et statistiques,Maîtriser les techniques classement, archivage,Appliquer les textes législatifs et réglementaires,Travailler en équipe,Maîtriser les nouvelles technologies ,connaissance de la procédure pénale,Organisation judiciaire, administrative
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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