Assistant administratif ve h/f - ec20090

Assistant administratif ve H/F - EC20090 A ce titre, vous assurez le secrétariat du centre propreté :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique
- Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH
- Faire le classement et l'archivage pour les documents du centre

Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers)
- Consulter et créer les demandes
- Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers
- Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes
- Suivre les RDV programmés pour le centre propreté
- Faire l'interface avec le logiciel MAGE
Vous assurez le suivi d'activité du centre propreté :
- Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, .)
- Réaliser les bil ... madaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre
- Lien entre le centre et différents services (internes et externes)
Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre :
- Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d'EPI
- Suivi et programmation des visites médicales
- Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés
- Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement d ... émarches RH
- Suivi des accidents
Vous gérez les démarches administratives diverses du centre :
- Enlèvement des déchets par prestataires
- Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus
- Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, .
- Participation au suivi des demandes d'interventions SUPT sur le site du ST8

Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté :
- Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable
- Suivre les bons de commande et les factures