Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Département ou service de la structure : Direction générale des services – pôle pilotage
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le pôle pilotage, composé de deux cadres A et rattaché à un directeur général des services adjoint, suit l’ensemble des activités de l’établissement, en lien avec les onze services métiers composant la direction générale des services : finances (dont 800 contrats de recherche et 50 projets immobiliers), masse salariale, concours étudiants, scolarité, diplômes, hébergement, restaurant, services d’enseignement.
Par ses productions, il garantit une information pertinente permettant la prise de décision à l’échelle de l’établissement pour accompagner le développement important des activités de l’École, contribue aux projets stratégiques et apporte un soutien aux services en prenant en charge des projets transversaux.
Dans un contexte budgétaire contraint et en pleine transformation de nos systèmes d’informations, il garantit la continuité du suivi des activités.
MISSION PRINCIPALE
Apporter à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives, une aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement
Accompagner les services dans la mise en place d’outils de pilotage
Porter des projets visant à moderniser l’administration
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Produire les tableaux de bord de suivi des activités en lien avec les services concernés, prioritairement sur la masse salariale
2. Développer des outils de quantification des activités permettant l’allocation des moyens ou le calcul de coût
3. Assurer le chef de filât ou participer aux projets portés par la structure
4. Participer aux projets d’établissements, enquêtes (nationales, PSL, …), réponses aux classements (THE, QS, …)
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières…..)
Chef de filât sur le projet SERPOP (services aux population partenaires) visant à associer les services proposés par l’ENS-PSL aux populations extérieures à l’ENS : personnels partenaires des organismes de recherche, enseignants partenaires intervenants dans nos formations, étudiants partenaires (extérieurs à l’ENS mais participants à nos formation)
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : toutes les structures internes de l’établissement, en premier lieu les services, mais aussi les départements et laboratoires
Externes : Université PSL, ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, …
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : Licence ou Master en gestion, finances, contrôle de gestion.
Expérience professionnelle : confirmé sur poste similaire
Catégorie/Corps : A - Ingénieur d’étude (IGE)
Connaissances :
5. Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche publique
6. Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
7. Connaissances générales des ressources humaines
8. Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale
9. Connaissances générales finances publiques (GBCP)
10. Connaissance générale sur les systèmes d’information
11. Méthodologie de conduite de projet
12. En plus des savoirs ressources humaines, la connaissance d’une autre sphère soutien (formation, recherche) ou support (contrat de recherche, finances) serait intéressante.
Compétences techniques :
13. Concevoir des tableaux de bords
14. Réaliser des synthèses
15. Rédiger des rapports et des documents
16. Construire et faire vivre un dispositif de contrôle, un dispositif d’évaluation de la performance
Compétences comportementales :
17. Sens de l’écoute et du dialogue
18. Rigueur et méthode nécessaires à l’ensemble des métiers du « chiffre ».
19. Curiosité pour les domaines variés (formation, recherche, fonctions supports et soutien)
20. Discrétion
Poste à pourvoir le : dès que possible
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm 75 005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
21. aux agents titulaires de la fonction publique -
22. aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience entre 23K€- 30K€)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
23. Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)D’un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
24. D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
25. D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...
26. Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle, bons culturels…
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+5
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