Assistant de direction (h/f) - hôpital edouard herriot - direction des ressources humaines

PpLe Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés. /p pL’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité. /p pLa Direction des Ressources Humaines comprend une trentaine de professionnels organisés autour de différents pôles : /p ul lile pôle Gestion des Ressources Humaines /li lile pôle Effectifs – Budget /li lile service Formation /li liles affaires médicales /li /ul pChargée de porter et décliner la politique RH des HCL et du Groupement, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion individuelle et collective de 3 500 professionnels répartis sur les différents sites du groupement. Elle est en lien étroit avec les Directions de l'établissement, les Directions transversales des HCL et les services de santé au travail. /p h3Vos missions : /h3 ul liAccueil physique et téléphonique, gestion des agendas de la DRH et de la RRH /li liPlanification et organisation de réunions, rédaction de courriers et documents, envoi de préavis de grève /li liPréparation et suivi de dossiers : instances, recours, notation, consultation, élection, procédures disciplinaires /li liTraitement et diffusion des informations : comptes rendus d’instances, des concours et des postes vacants /li liGestion administrative des recrutements : programmation de la visite médicale, courriers d’embauche et réalisation des badges (en binôme) /li liParticipation au Comité Social d'Etablissement Local et à la Formation Spécialisée (organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) /li liRéférente crèche : gestion de la commission crèche /li /ul h3Qualifications : /h3 ul liFormation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines /li liMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype) /li liConnaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée /li /ul h3Compétences : /h3 ul liQualités rédactionnelles et excellente orthographe /li liConnaissance des processus RH /li liLa connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait un atout /li /ul h3Savoir être: /h3 ul liDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité /li liSens de l’organisation et gestion des priorités /li liCapacité d’autonomie et d’initiative /li liQualités relationnelles et sens de l’accueil /li /ul h3Conditions de travail : /h3 ul liPoste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT) + 28 congés annuels /li liTélétravail possible après période d'intégration /li liPrise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% /li liCours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) /li /ul h3Salaire : /h3 ul liSelon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA /li /ul /p #J-18808-Ljbffr