Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Le titulaire du poste aura pour mission la gestion administrative de la passation des marchés et des consultations à bons de commande de la Direction. Il assure également le suivi de l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels (ordres de service, avenants, sous traitance).
Gestion administrative des procédures de consultations et de marchés simples.
Ø Assurer l'interface entre le service de la commande publique et les techniciens
Ø Contrôler la cohérence des pièces émanant des techniciens
Ø Contrôler et corriger éventuellement la fiche d'expression des besoins selon les procédures administratives de marchés
Ø Transmettre le dossier au SCP pour traitement et répondre aux questions émanant de ce service
Ø Contrôler et valider la partie administrative du dossier de consultation rédigé par le SCP
Ø Suivre la période de consultation en lien avec les techniciens, le SCP et les demandes des entreprises
Ø Vérifier et mettre en forme (textes et calculs, cohérence) les rapports d'analyse des offres émanant des techniciens
Ø Vérifier la cohérence des pièces de notification des marchés afin de constituer les dossiers pour les techniciens et pour la personne en charge du suivi d'exécution
Ø Elaborer le montage et la rédaction du dossier de consultation dans le cadre de la passation d'un accord cadre ou de marché à bons de commande
Exécution administrative des marchés
Ø Rédiger les trames d'ordres de service, contrôler la cohérence des éléments transmis par les techniciens conformément aux marchés
Ø Enregistrer, notifier et assurer le suivi des signatures des ordres de service de démarrage de la période de préparation, des travaux, de prolongation ou d'arrêt de chantier.
Ø Mettre en forme, vérifier et enregistrer les avenants administratifs et techniques et rapport de présentation avant envoi au SCP
Ø Vérifier et enregistrer les actes de sous-traitance avant envoi au SCP
Connaissance du code des marchés publics (travaux, services et prestations intellectuelles)
Maitrise des outils informatique et bureautique
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