Chargé.e de la gestion des missions - vacation

Vos missions en quelques mots La mission « vie des services et ressources humaines » se compose de trois bureaux : le bureau pilotage des effectifs et le bureau ressources humaines et logistique et le bureau de la gestion du site de Saint-Malo. Le bureau RH et logistique est constitué de deux pôles : le pôle « organisation et logistique » et le pôle « ressources humaines de proximité ». Le/la titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle organisation et logistique, en coopération étroite avec son/sa chef/fe de pôle. Il/elle assure, pour les services et agents de la direction générale, un service réactif et de bonne qualité pour répondre aux besoins, souvent à court terme, en matière de missions et de logistique. Il/elle ainsi en charge : · la gestion et suivi dans CHORUS DT des missions France et étranger (de l'ordre de mission à l'état de frais et demande de mise en paiement), contrôle du respect de la réglementation ; · l’assistance aux secrétariats des services concernant l’utilisation de CHORUS DT ; · la formation CHORUS DT, correspondant/e fonctionnel d'application (CFA) CHORUS DT ; · le suivi et contrôle des cycles de facturations (agences de voyages, SNCF) ; · le suivi permanent de la consommation des crédits pour frais de déplacements professionnels (agents DGAMPA (et personnels extérieurs) ; · le suivi de la dépense et du remboursement ; · l’information régulière des services sur l'état de leur consommation ; · la saisie et le suivi des fiches logistiques des agents de la direction générale (logiciel CESAC‑IT) ; · la gestion des arrivées et départs des agents à la direction générale ; · la remise et le renouvellement des cartes agents sécurisés pour les agents du site de Puteaux. Profil recherché Grande réactivité, rigueur et sens de l’organisation Sens du contact et du travail en équipe Esprit d’entraide Discrétion Utilisation des outils bureautiques (open office/pack office) et informatiques (outils de visioconférence) et de l'application CHORUS DT. Aptitude à former des collaborateurs. Localisation Localisation : Tour Séquoia 1 place Carpeaux 92055 La Défense CEDEX Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter jean-christophe.schlegel@mer.gouv.fr martine.tordjman@mer.gouv.fr