Assistant(e) administratif(ve)

Lafayette S.A. recrute un(e)


Assistant(e) administratif(ve)

Employé par Lafayette SA au sein de la Cellule de Coordination et d'Assistance (CCA) du Kierchefong («le fonds de gestion des édifices religieux et autres biens relevant du culte catholique ») qui gère le patrimoine paroissial du culte catholique à Luxembourg (gestion administrative, financière et immobilière), directement attaché(e) au responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) participera aux missions conduites par celui-ci, en lien direct ou
indirect - selon les tâches - avec les administrateurs délégués du fonds, également directeurs de la CCA.

Ces missions sont diverses et varient de l'assistance administrative aux Conseils de Gestion Paroissiaux (CGP) et aux Fabriques d'Eglise (FE) répartis sur tout le territoire luxembourgeois à la coordination de projets, l'organisation d'événements, la planification et l'assistance à la direction dans l'optique, commune à tous les employés de la CCA, de faciliter les prises de décision du conseil d'administration du fonds et de contribuer à assurer un lien continu entre
les différents intervenants.

A titre d'exemple, une liste non exhaustive des missions :

* Apporter un support aux activités RH (gestion administrative du personnel, suivi de documents, encodage de données, classement, etc.)
* Collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement du service ;
* Assurer l'assistance administrative, financière et commerciale sur certaines opérations ;
* Organiser des rendez-vous/réunions/comités, rédiger des courriers/comptesrendus/notes/rapports, tenir des dossiers à jour et le classement ;
* Préparer et publier des communications, organiser des évènements ;
* Préparer et mettre à jour les documents de suivi (présentations, tableaux, etc.), effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes, contribuer à l'organisation et au partage des informations, et assurer la préparation et le suivi administratif des réunions et comités, le cas échéant ;
* Participer au déploiement, à l'enrichissement et au suivi de nouvelles fonctionnalités du logiciel central utilisé par les équipes notamment sur la gestion administrative du personnel et le suivi des activités ;
* Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Nous recherchons

Dans ce rôle polyvalent nous souhaitons accueillir une personne motivée, astucieuse, possédant un grand sens de l'organisation, l'envie d'apprendre et la capacité de proposer des idées et solutions de façon structurée et collégiale. Orientée service et résultats, elle est intègre et digne de confiance et capable gérer des tâches opérationnelles variées. Ce poste nécessite une capacité d'adaptation importante ainsi qu'une aptitude à la communication avec des
interlocuteurs de tous horizons.

Vous possédez un niveau d'études supérieures de plus de 2 ans, êtes fort(e) d'une première expérience dans un poste avec des responsabilités similaires et que vous maîtrisez le pack Office, en particulier Word et Excel, ce poste est fait pour vous ! Enfin, étant amené à être en contact régulier avec de nombreux intervenants répartis sur tout le territoire, la maîtrise du luxembourgeois à l'oral ainsi que du français à l'oral comme à l'écrit sont indispensables pour
réussir dans ce poste.

Si vous possédez ces qualifications ou 80% d'entre elles, contactez-nous !

Nous vous proposons

Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
Un poste avec une latitude intéressante pour
✓se faire sa place,
✓apprendre et grandir,
✓dans un environnement bienveillant,
✓au sein d'une entreprise à taille humaine.


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