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Assistant administratif polyvalent - anglais (h/f/d)

Rezé
CDI
Samsic Emploi
Assistant administratif
Publiée le 8 mars
Description de l'offre

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Alizée sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Anglais pour notre client spécialiste de la collecte, du traitement et du conditionnement de matières grasses animales et végétales sur REZE ().Dans le cadre des remplacements d'été, vous serez amené(e) à intervenir sur la relations clients / fournisseurs et sur le service ADV et expéditions.A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil & StandardAccueil et orientation des visiteurs, information des personnes concernéesGestion des appels téléphoniquesAchats & Facturation FournisseursPassation de commandes (direction, atelier, maintenance en back-up, AH)Rapprochement commandes/factures fournisseursSaisie BL expéditions Rezé et contrôle factures transporteursExpéditions & LogistiqueOrganisation des chargements/réceptions citernes et accueil chauffeursVérification documents (lavage, plombs), pesées et édition des documents (BL, DAC, analyses, etc.) via JDEScan, archivage et mise à jour des dossiers réseauCoordination avec production et citerniers pour identification cuvesGestion Big Bag/IBC/Cubi et création d'étiquettes (alimentaire / non alimentaire)Envoi quotidien des échantillons au laboratoirePréparation et suivi de courriers et colisAdministration des ventesEnregistrement et suivi des commandes clientsGestion des contrats clients (volumes, délais, conditions)Facturation et enregistrement des ventesSuivi fichiers clients/prospects, retours et réclamationsCoordination avec prestataires logistiques et de stockage (livraisons, stocks, retards)Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services.Temps complet en 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi -Horaires de journée : 8hh30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.Rémunération selon expérienceSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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