Gestionnaire des affaires médicales et de la paye f/h

Missions partagées entre les 3 adjoints administratifs du service :



Secteur des Affaires médicales

* le suivi des arrêts maladie des médecins,

* le suivi des congés des médecins,

* l’élaboration et le suivi des contrats et avenants des médecins,

* le suivi de la carrière des médecins (avancements d’échelon),

* le suivi de la gestion du temps médical



Secteur de la paye

* le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, notamment :

▫ les gardes et astreintes des médecins,

▫ les diverses retenues (grève, congés sans solde, etc.),

▫ les primes d’insalubrités,

▫ les primes propres aux fonctions ou aux grades (NBI, prime de technicité, IFTS…),

▫ les primes liées au travail le dimanche et la nuit,

▫ la prime de service,

▫ les indemnités d’astreintes et d’heures supplémentaires,

▫ les remboursements de frais de déplacement,

▫ les acomptes et les blocages de paye,

▫ etc.

* l’accueil téléphonique et la réponse aux questions des agents relatifs à leur bulletin de salaire

* le contrôle de la déclaration sociale nominative (DSN)

* la rédaction d’attestations destinées aux agents

* la tenue de tableaux de suivi et d’outils de pilotage

* le traitement des avantages en nature

* le suivi et la déclaration des indemnités journalières de la Sécurité Sociale

* la gestion des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement

* le chiffrage précis des salaires et charges patronales dans le cadre de mises à disposition de personnels auprès d’autres structures

* le suivi et la saisie de nombreuses situations particulières : garantie obsèques, prestations CGOS, agents en promotion professionnelle et en CFP, etc.