Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI, basé(e) à Montpellier (34). Ce poste est rattaché à la responsable administration et finances et comprend des missions variées et stratégiques pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
Les principales responsabilités incluent :
- Assister les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bons de transport, gestion de la boîte mail " contact
- Organiser les déplacements des équipes techniques (transport, hébergement, etc.)
- Passer les commandes de fournitures et de matériel pour les équipes
- Coordonner les interventions des fournisseurs (nettoyage des locaux, maintenance des équipements, etc.)
- Gérer le parc automobile, le parc informatique et la flotte téléphonique de l'agence
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration
- Contribuer à la logistique et à la communication d'événements et salons
Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée (CDI), avec un horaire de travail de 35 heures par semaine, et des avantages tels que des tickets restaurants, une mutuelle prise en charge à 100%, ainsi qu'un PEE.
Rémunération : entre 27 000 EUR et 30 000 EUR brut annuel, selon expérience et compétences.
Pour ce poste, notre client recherche un(e) candidat(e) avec les qualifications et compétences suivantes :
- Diplôme de niveau Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives polyvalentes
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
Les qualités recherchées pour ce poste incluent :
- Rigueur et capacité d'organisation
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Réactivité et sens du service
- Autonomie et force de proposition
- Polyvalence et capacité à s'adapter à des missions diverses
- Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace
Si vous êtes une personne organisée, autonome et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un environnement dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
Nous garantissons un processus de recrutement respectueux, équitable et transparent pour tous les candidats.
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