Assistant(e) technique, pôle évaluation f/h en cdd

Assistant(e) Technique, Pôle évaluation F/H en CDD


Assistant(e) Technique, Pôle évaluation F/H en CDD


Chargé des Ressources Humaines en Alternance chez Expertises Galtier

Rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine!

Rejoindre Expertises Galtier, c’est intégrer une entreprise:

-Leader sur le marché depuis 130 ans,

-Indépendante,

-En croissance permanente,

-Reconnue pour son savoir-faire et ses prestations à forte valeur ajoutée.

Pour accompagner le développement du Pôle Evaluation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique F/H (en CDD) pour le bureau de Lyon.

Rattaché(e) au Directeur Technique Valeur d’Entreprise, vous êtes un maillon important à l’organisation et au fonctionnement d’une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts Evaluateurs, dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Vous avez également des missions administratives et/ou comptables.

Après une période d’accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes :

Missions techniques:

* Préparer les dossiers techniques : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la sociétéjusqu’à l’archivage des dossiers ;
* Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les Evaluateurs, mettre à jour les calendriers;
* Faciliter l’organisation des déplacements: réservations (vols, hôtels…) en respectant les procédures internes;
* Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s’assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d’absences de collaborateurs;
* Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle;
* Etre l’interface privilégié avec le client: être capable de répondre au client sur l’état de suivi de son dossier, prendre le relais en cas d’absence de l’Evaluateur;
* Peut-être amené(e) à remplacer un(e) autre Assistant(e) Technique lors d’une absence.

-Préparer les ordres de facturation,

-Rédiger et émettre les factures aux clients,

-Assurer le suivi des dossiers en cas de SAV,

-Assister le Directeur Technique dans ses missions,

-Assurer des tâches de rédaction et de secrétariat.

Et si c’était vous?

Diplômé(e) d’un BAC+2 dans le domaine administratif/secrétariat, vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans ce domaine. Vous maîtrisez les outils informatiques, et notamment la Suite Office (Outlook, Excel, Word). Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes curieux(se), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler en équipe. Vous aimez le contact client, avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition.

Vous apprécierez chez nous:

* Nos programmes d’intégration et d'accompagnement personnalisés,
* Nos déploiements de formations continues de perfectionnement et de spécialités permettant l’acquisition de nouvelles compétences,
* Notre management de proximité où chaque collaborateur bénéficie d'un encadrement régulier et notre organisation par Pôle, mise en place pour favoriser l'efficacité,
* Notre attachement aux valeurs humaines, au valeur du collectif, l'entraide et le partage des connaissances au sein de notre entreprise,
* Notre indépendance juridique et financière où chaque collaborateur peut devenir Associé,
* Notre engagement pour assurer la satisfaction de nos clients en fournissant des expertises de qualité, et en y répondant de manière proactive,
* Nos outils numériques pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle,
* Nos perspectives d'évolutions professionnelles et de gestion de carrière au sein de notre Groupe,
* Notre attention particulière afin de permettre de concilier au mieux les responsabilités professionnelles et les engagements personnels,
* Notre processus de recrutement rapide établi sur un entretien RH et un entretien avec votre Responsable Hiérarchique direct,

Ce que nous avons à vous proposer ?

* Un poste complet vous permettant d’être un maillon de la chaîne et être un membre à part entière du Pôle,
* Intégrer une entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs et en plein développement,
* Une organisation de travail de 35 heures sur 4,5 jours,
* Nos avantages sociaux : Carte Ticket Restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60 %, prise en charge à hauteur de 50% des frais de transports en commun Contrats Frais de santé et Prévoyance, et l’Epargne salariale par le biais d’un Accord de Participation.

Quels sont nos engagements ?

Au sein du Groupe Expertises Galtier, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.

Et nous ?

Leader français de l’expertise en évaluation, le Groupe Expertises Galtier est le 1 er Groupe d’expertise indépendant en France. Il compte plus de 280 collaborateurs, répartis sur le territoire national. Forts de nos équipes pluridisciplinaires, nous disposons de toutes les ressources et savoir-faire pour répondre aux besoins d’évaluation d’une clientèle large et diversifiée.

Plus d’information sur: www.expertises-galtier.fr


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