Hôte d'accueil h/f

Entreprise

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.


Poste

Nous recherchons, pour notre client basé à Issy les Moulineaux, un hôte d'accueil H/F en CDI.

En tant que véritable premier contact de l’entreprise, vous serez en charge d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, tant sur le plan physique que téléphonique. Vous veillerez à orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires avec courtoisie et efficacité.

Vous participerez également à la gestion de l’accueil digital, en supervisant les outils de communication et de réservation (visioconférences, messageries, plateformes internes), afin de garantir une expérience fluide et réactive.

Vous aurez la responsabilité de la création et du suivi des badges d’accès, dans le respect des procédures de sécurité et de confidentialité. Vous assurerez en parallèle le traitement du courrier, des plis et des colis, depuis leur réception jusqu’à leur distribution, tout en veillant à la bonne organisation des envois sortants.

Proactif·ve dans la gestion des espaces communs, vous coordonnerez la réservation des salles de réunion, en garantissant leur disponibilité, leur préparation et leur bon fonctionnement technique.

Enfin, vous contribuerez au reporting d’activité de l’accueil, en assurant le suivi des indicateurs et en proposant des axes d’amélioration continue pour optimiser la qualité du service.

Poste en temps plein 35h + heures complémentaires 7h30/16h30, pour une rémunération de 2111€ brut mensuel avec une prime qualité de 50€ brut et 50€ brut de prime d'astreinte. Un panier repas de 6.50€ net par jour travaillé vous sera versé ainsi que le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%.


Profil recherché

Vous présentez une excellente image professionnelle, avec une tenue soignée, une attitude courtoise et un sens naturel du service. À l’aise à l’oral, vous savez communiquer avec clarté et bienveillance, tout en gérant les situations avec patience et diplomatie.

Doté·e d’un réel sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches et faire preuve de rigueur et de réactivité au quotidien. Autonome et fiable, vous traitez chaque demande avec discrétion et veillez à maintenir un haut niveau de professionnalisme.