Gestionnaire des centres de recherche de la fédération de droit h/f

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Missions du service :

Le poste est situé au sein du service de la recherche et aux études doctorales. Ce service qui comporte aujourd’hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l’accompagnement des doctorants. Pour ce faire il est entre autres l’appui logistique et administratif aux enseignants chercheurs qui, de ce fait, peuvent consacrer plus de temps à leurs travaux.

Activités principales de l’agent·e :

Gestion administrative des 4 centres de recherche (IDRT, DSR, IDEP, IEDP) et la fédération de la Recherche Jean Monnet :

• Répondre aux demandes administratives liées au fonctionnement des 4 laboratoires et de la fédération
• Saisie et actualisation de données administratives de laboratoires
• Gestion des dépenses et suivi des contrats de recherche
• Gestion de la campagne des missionnaires invités
• Organisation du séjour de recherche des doctorants internationaux à la faculté et les accueillir
• Veille et diffusion d’appels d’offre des contrats de recherche

Organisation des colloques des 4 laboratoires :

• Publicité de la manifestation
• Élaboration des différents supports (programme, affiches, livrets…)
• Préparation et suivi du budget
• Recherche et réservation des fournisseurs
• Coordination entre les différents partenaires
• Accueil des participants et des fournisseurs
• Mise en œuvre du matériel audiovisuel
• Actualisation du site « manifestations scientifiques »
• Lien avec la DiReV et les services Communication, RH et financier de la composante

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’université et de la structuration de la recherche publique
• Connaissance des activités de recherche des laboratoires
• Connaissance de la gestion des dépenses publiques
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, Sinchro, Notilus..)

Savoir-faire :

• Gestion administrative
• Savoir informer
• Sens de la planification de ses activités
• Savoir rendre compte
• Méthode

Savoir-être :

• Excellent relationnel
• Aptitude de travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur