Agent administratif secrétaire (h/f)

CDI à pourvoir dès que possible

Votre Rôle :
- Assurer la gestion administrative d'établissements
- Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer la saisie des présences et absences sur le logiciel
- Participer à la logistique et l'organisation des établissements
- Concourir à la démarche qualité et aux évaluations - autoévaluations
- Assister le cadre en optimisant la gestion des activités qui sont confiées, reporting
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers
- Etablir le dossier de l'enfant en collaboration avec les partenaires
- Etablir les conventions de coopération
- Formaliser les courriers, les conventions, et les plans personnalités d'interventions
- S'assurer du bon suivi de la procédure administrative

Profil recherché :
Formation :
- BEP/BAC Pro Secrétaire, Agent Administratif
- Expérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaité
- Permis B requis (boîte manuelle)

Savoir-faire :
- Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs

Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Disponibilité et bienveillance
- Faire preuve de discrétion et d'adaptabilité
- Bon relationnel, communication et force de proposition

Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans
- Horaire de journée, du lundi au vendredi
- Poste basé au sein de l'IME de Malécot (80%) et au sein de l'équipe mobile
Passerelle basée sur l'IME de Vaurouzé (20%)
- Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l'ancienneté acquise.
- Besoin d'adaptations pour l'entretien ? au poste ? Parlons-en !