Assistant(e) au sein de la dreal - st etienne (h/f)

L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile.
Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment :
- 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne;
- 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay;
- 4 cellules :
- 1 cellule contrôles techniques (CT)
- 3 cellules « environnement »
* cellule Eau Air Risques (EAR)
* cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP
* cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA)

Activités principales de l'assistant(e) :
- Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne
- Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne, notamment :
- interlocutrice locale sur les aspects supports dont, sauvegarde quotidienne du réseau commun,
- suivi du courrier, enregistrements, saisies dans les applications « métier », classement, gestion courrier

Relations internes et externes :
- Accueil et réception du public du département 42
- Travail en réseau en interne à l'UID Loire-Haute-Loire et avec les différents services du siège de la DREAL
- Travail en relation avec les différents pôles de l'UiD
- Travail en relation avec les services externes, en particulier la Préfecture, la DDT et la DDPP
- Relations avec les autres assistantes de l'unité interdépartementale Loire-Haute-Loire,

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- suivi des dossiers
- enregistrements dans les outils informatiques
- assistance aux tâches techniques
- classement