Description du poste
Il s'agira de permettre l'accès aux droits des usagers sur l'ensemble des services et prestations proposés par la Caf, en garantissant l'équité de traitement.
En tant qu'agent en charge du traitement des dossiers et de la relation de service, vous serez amené(e) à assurer les activités suivantes :
1. le conseil et l'orientation des allocataires pour faciliter l'accès à l'ensemble de leurs droits et aux institutions et services sociaux notamment via l'accueil et la réponse aux mails et courriers.
2. la recherche d'informations complémentaires auprès des allocataires et des partenaires pour mettre à jour leur situation.
3. le traitement global du dossier de l'allocataire jusqu'à sa résolution.
4. la détection des situations particulières nécessitant un traitement spécifique et la détermination de droits potentiels.
5. la coopération avec le réseau des partenaires impliqués dans la gestion des dossiers allocataires.
6. La prise en charge des rendez-vous téléphoniques, physiques et en visio.
7. Le respect des standards de qualité de la CAF et la mise en œuvre des processus de lutte contre la fraude.
Profil recherché
Vos compétences
8. Connaître les différentes offres de service de la Caf
9. Savoir appréhender les fonctionnalités des différents outils informatiques, leurs interactions et les applicatifs propres aux Caf
10. Connaître les fondamentaux des techniques de communication écrite et orale
11. Être en capacité de conjuguer les besoins de l'usager avec les engagements de service de la Caf à leur égard, les dispositions réglementaires en vigueur et les consignes managériales
12. Savoir utiliser le système d'information et être en capacité d'apprendre à maîtriser les applicatifs spécifiques nécessaires à la gestion du dossier et à la communication en interne
13. S'assurer de la qualité de son travail en procédant à des auto-contrôles
14. Adapter, organiser son activité en fonction des objectifs à atteindre, de façon à garantir la continuité du service
15. Identifier et analyser les dysfonctionnements, alerter et proposer des actions d'amélioration à sa hiérarchie
16. Appliquer les procédures, réglementations et/ou méthodes de travail en vigueur
17. Actualiser ses connaissances en recherchant des informations nouvelles et en utilisant les outils documentaires mis à sa disposition
18. S'adapter aux changements législatifs, organisationnels et technologiques
19. Appliquer les procédures de traçabilité et de stockage des données
20. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de déontologie
21. Appliquer les obligations du plan de maîtrise des risques et les procédures qualité
Mettre en œuvre les procédures de lutte contre la fraude et alerter.
Qualités requises :
22. Contribuer à donner une image positive de l'organisme et de la Sécurité sociale.
23. Gérer un entretien téléphonique ou physique.
24. Respecter les règles de neutralité, d'impartialité, d'équité.
25. Repérer à temps une situation difficile, la gérer et/ou alerter le bon interlocuteur.
26. Capacité à comprendre, maîtriser et appliquer des procédures.
27. Capacité à travailler en équipe.
28. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
Le Certificat de qualification professionnelle (CQP) Gestionnaire Conseil Allocataires de la branche Famille est indispensable.
Votre formation
Niveau bac + 2.
CQP GCA exigé.
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir pour le 01/10/.
Si votre candidature est retenue, vous passerez un entretien physique puis un test écrit vous sera proposé.
Poste basé à Montauban
Organisme ouvert du lundi au vendredi
39 heures hebdomadaires (RTT en contrepartie)
Rémunération versée sur 14 mois et complétée par une prime d'intéressement
Titres restaurants.
Mutuelle d'entreprise.
Participation de l'employeur aux titres de transport.
Forfait mobilité durable.
Horaires flexibles.
Avantages CSE.
Dans le cadre de sa politique diversité, la CAF Tarn-et-Garonne ouvre ses postes aux personnes en situation de handicap.
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