Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'etat

RIFSEEP : IFSE groupe 3

Environnement professionnel :

Le cabinet est composé :
- d'un secrétariat particulier ;
- d'un bureau des sécurités ;
- d'un service interministériel de défense et de protection civile ;
- d'un bureau de la représentation de l’État ;
- d'une unité de sécurité routière.

Le bureau de la représentation de l’État joue un rôle central au sein du cabinet en assurant le suivi et la préparation des déplacements du corps préfectoral et ministériels, la communication interministérielle (notamment pour la gestion de crise), l'instruction des demandes de distinctions honorifiques, les courriers réservés, l'organisation des cérémonies. Il participe également à la gestion de crise et à certaines opérations relatives aux élections.

Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur de cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.

Vous serez notamment chargé(e) de :
- suppléer du chef du bureau en cas d’absence ;
- préparer les dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI, visites d’entreprises, d’exploitations agricoles…;
- participer à l’organisation des visites ministérielles ;
- participer à l'organisation des différentes cérémonies officielles;
- rédiger des discours, courriers et notes ;
- organiser les élections politiques ;
- suivre et traiter les courriels signalés des boîtes fonctionnelles du bureau ;
- participer à la communication interministérielleen lien avec le chargé de communication (relations presse, réseaux sociaux, publications...)
- assurer la continuité de la communication de en l’absence du chargé de communication.

Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet qui nécessitent une disponibilité en dehors des heures habituelles de travail (notamment pour l'événementiel, la participation à la gestion de crise ou aux soirées électorales).