Assistant(e) comptable et administrative btp

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative. Rattaché(e) à la Direction/Gérance et au Responsable de Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives au sein de l'entreprise.. Cette position requiert polyvalence, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement dynamique propre au secteur du BTP. Le poste est basé dans le 10ème à Paris et débutera en avril dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Missions Principales
- Saisir, contrôler et classer les factures fournisseurs en garantissant précision et conformité
- Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet d'expertise comptable
- Participer au suivi de la trésorerie et contribuer à l'élaboration de tableaux de bord simples et d'échéanciers
- Secrétariat Technique & Administratif BTP
- Gérer l'accueil téléphonique et les courriels génériques
- Organiser le classement et l'archivage des documents de chantier, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.
- Suivre les aspects administratifs liés aux marchés, contrats et avenants.
- Gestion Administrative des Chantiers
- Assurer le suivi et le classement des documents réglementaires, notamment :
Attestations d'assurances Kbits, DC4, DC2, habilitations, Urssaf, attestations de régularité fiscale.
Support RH (PME BTP)


Profil :
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité courante, avec une attention particulière aux spécificités du secteur BTP
- Compréhension approfondie du fonctionnement des chantiers BTP et des enjeux associés
- Maitrise du Pack office
- Compétences Organisationnelles
- Rigueur et sens du détail dans les tâches administratives.

Qualités Personnelles
- Polyvalence et adaptabilité face aux demandes variées des équipes
- Excellent relationnel, facilitant les interactions avec divers interlocuteurs techniques.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement.
- Réactivité et sens du service bien développé.
- Discrétion professionnelle à toutes les étapes des interactions.

Formation & Expérience
- Bac +2 minimum en Comptabilité ,Gestion PME ou domaine connexe
- Titre Professionnel Assistant(e) Comptable
-2 ans minimum d'expérience idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre