Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST Référence 2026-2150568 Date de début de diffusion 05/01/2026 Date de parution 05/01/2026 Date de fin de diffusion 11/02/2026 Localisation NANCY Date limite de candidature 10/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie Descriptif de l'employeur La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social. Descriptif du service Composition et effectifs du service : Le gestionnaire en charge de la gestion administrative et paie fait partie d'une équipe composée d'une directrice des ressources humaines, d'une responsable de la gestion administrative et financière, et de 10 gestionnaires RH. Votre hiérarchie : • N1 : responsable de la gestion administrative et financière (RGAF) • N2 : Directrice des ressources humaines Vos interlocuteurs métiers : Vos différents interlocuteurs seront les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), et le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement. Description du poste Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.) Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales Assurer la gestion financière Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.) Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.) S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc… Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie Effectuer des analyses financières et des contrôles Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) Assurer la gestion des parcours et des compétences Participer au suivi des effectifs, des emplois et de la masse salariale et contribuer au pilotage des emplois et suivre le budget Assurer la gestion des concours en lien avec le bureau des concours au sein de l’administration centrale en instruisant les dossiers d’inscription, organisant et surveillant les épreuves de concours, puis instruire les candidatures pour les jurys de concours Mettre en place les stages « découverte » pour les éducateurs Assurer le suivi de la formation professionnelle en diffusant l’offre de formation continue et mettre en place des formations spécifiques Instruire et suivre les demandes d’inscription en formation continue et personnelle Mettre à jour la liste des lieux de stage des formations statutaires et d’adaptation à l’emploi Assurer le suivi du dialogue social en organisant les instances représentatives du personnel et contribuer à l’organisation des élections professionnelles Recenser les grévistes Conditions particulières d'exercice Organisation du travail : 38h40 hebdomadaire – télétravail possible après période d’essai Moyens mis à votre disposition : Un Ordinateur portable, un téléphone professionnel et une voiture administrative (en cas de déplacement professionnel) seront à votre disposition. Restauration : Restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transport en commun – parking gratuit Descriptif du profil recherché Connaissances : Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ Techniques de gestion de la paie Gestion budgétaire des effectifs Systèmes d’information des ressources humaines Savoir-faire : Maîtriser les délais Instruire un dossier Expertiser Organiser Rendre compte Savoir être : Être rigoureux Faire preuve de discrétion Être autonome Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de gestion RH et paie Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale). Perspectives d'évolution professionnelle : Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidature Ilona HUC Responsable gestion administrative et financière Estelle TIRROLONI Directrice des Ressources Humaines Drh.dirpjj-grand-est@justice.fr 03 83 40 80 00 Groupe RIFSEEP 2 Le poste proposé est axé sur la gestion des parcours et des compétences. Le poste est soumis à un entretien préalable Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Géolocalisation du poste 4 rue d'auxonne - 54000 NANCY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIRPJJ Grand Est, 4 rue d'auxonne - 54000 NANCY Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Drh.dirpjj-grand-est@justice.fr