Secretaire administratif (h/f) – service aed – cdd 11 mois temps plein – bordeaux

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – Service AED – CDD 11 Mois Temps Plein – Bordeaux

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – Service AED – CDD 11 Mois Temps Plein – Bordeaux Posted by on 26 juin 2025 in

OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Service AED – CDD 11 Mois Temps Plein – Bordeaux

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

L’ÉTABLISSEMENT

Par délégation du Conseil Départemental de la Gironde, dans le cadre d’interventions administratives et judiciaires selon les articles L.222-2 et L.222-3 du CASF, le Service d’Aide Educative à Domicile intervient en AED, Actions Collectives, AEP, AEDR, et PEAD sur les secteurs des Pôles Territoriaux de Solidarité du Bassin, Médoc, Portes du Médoc et Bordeaux.

Le Placement Educatif à Domicile accompagne la situation de mineurs, âgés de 3 à 18 ans, domiciliés sur les secteurs des Pôles des Portes du Médoc et de Bordeaux.

MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et par délégation les Directeurs(-trices) adjoints(-es), vous exercez les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique,
2. Prise des messages et transmission aux destinataires concernés,
3. Traitement et gestion des mails et courriers,
4. Ouverture et suivi des dossiers des usagers,
5. Mise en forme et envoi des rapports éducatifs,
6. Saisie de données RH,
7. Mise à jour de l’arborescence numérique,
8. Création et mise en forme de documents Démarche Qualité,
9. Auto-évaluation et mise en conformité des outils internes selon les critères HAS,
10. Participation à des missions inhérentes au service AED et à l’ensemble de ses dispositifs.

AVANTAGES

11. Forfait mobilité durable : Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, … / « Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 17€/mois
12. Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels)
13. Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
14. Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
15. Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

CONDITIONS DE TRAVAIL À L’ASSOCIATION RÉNOVATION

16. Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle
17. Travail d’équipe / analyse des pratiques
18. Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)
19. Formation continue et participation à des colloques encouragées
20. Organisme de formation certifié Qualiopi interne
21. Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

Organisation du temps de travail :

22. Travail en semaine du lundi au vendredi
23. Voiture de service pour les trajets professionnels
24. Transports en commun à proximité
25. Stationnements gratuit / Parking vélo

PROFIL ET COMPÉTENCES

26. BTS Secrétariat souhaité
27. Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
28. Excellente maîtrise de l’orthographe
29. Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire, rigueur, organisation, sens de la confidentialité,
30. Expérience dans le domaine de la protection de l’enfance appréciée
31. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

RÉMUNÉRATION