Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Versailles. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.
Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.
Vos missions seront les suivantes pour assister la directrice d'agence sur un portefeuille de 40 immeubles :
1. Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
2. Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
3. Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
4. Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
5. Comptabilisation des factures des concessionnaires
6. Gestion des règlements des fournisseurs
7. Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
8. Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
9. Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
10. Gestion et suivi des sinistres
11. Liaison avec le service comptabilité
12. Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
La maîtrise de Powimo et Thétra est un plus.
Vous avez au moins une année d'expérience dans ce domaine. La maitrise du logiciel Tethrawin est un plus.
Télétravail, primes.
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