Assistante de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 3600 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Vos missions principales :
Assistanat administratif :
- Gérer les tâches de secrétariat : correspondance, traitement des emails, gestion des notes de frais et suivi administratif quotidien.
- Préparer et mettre en forme différents documents destinés à la direction.

Gestion d'agendas complexes :
- Organiser et optimiser des plannings mouvants, impliquant plusieurs interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires.
- Anticiper les contraintes et ajuster les agendas en temps réel.

Organisation de réunions :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Gérer l'ensemble de la logistique associée : invitations, salles, supports, suivi des actions.

Planification des déplacements :
- Organiser les voyages professionnels : transports, hébergements, itinéraires, documents administratifs.
- Anticiper les contraintes (délais, visas, coordination avec les équipes locales).

Interface privilégiée :
- Assurer un rôle central dans la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Faciliter la circulation de l'information et garantir une communication harmonisée.

Support opérationnel :
- Accompagner les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.
- Contribuer à la préparation et au suivi de projets transverses.