Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du transport, nous recherchons une Assistant (e) administrative (H/F) chargée d’assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi du planning des collaborateurs pour notre client spécialisée dans le secteur de l'évènementiel.
Gestion administrative & RH
- Suivi administratif des intérimaires (relances, suivi des cartes et documents obligatoires)
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Relevé des heures travaillées et saisie des éléments variables de paie
- Suivi des absences et des éléments administratifs liés au personnel
Suivi administratif général
- Gestion des emails et appels liés à l’activité
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des outils de suivi
Exploitation transport
- Organisation et gestion des départs des conducteurs
- Déclaration des conducteurs selon les procédures en vigueur
- Suivi des tournées et gestion des doublons, notamment en contexte événementiel
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Gestion des imprévus et ajustement des plannings en temps réel
- Classement et archivage des documentsProfil recherché
- Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent)
- Connaissance du secteur du transport appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Conditions
- Contrat 35h par semaine
- Poste administratif avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles
- Rémunération selon profil et expérience
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.