Notre cabinet dentaire en plein développement, situé à Bruges (33), recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe jeune et dynamique.
Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion administrative et de l'organisation du cabinet.
Missions principales :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des agendas des praticiens.
Assurer la gestion des encaissements et la facturation.
Traiter le courrier, mails, devis et documents administratifs.
Participer à l'organisation quotidienne : ouverture, fermeture du cabinet, gestion des stocks et des fournisseurs.
Collaborer étroitement avec l'équipe soignante pour fluidifier la prise en charge des patients.
Compétences requises :
Excellente expression orale et écrite, orthographe maitrisée
Aisance avec l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, navigation web).
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (multitâche) et à prioriser.
Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités relationnelles, empathie et sens du service.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat médical ou administratif impérative sans diplôme (dentaire, médical, paramédical).
Débutants motivés acceptés avec une formation administrative si grande aisance informatique et excellente présentation.
Goût pour le travail en équipe et bonne gestion du stress.
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