Notre contexte :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Formation pour un CDD commençant le 19/01/2026. Rattaché(e) à la directrice adjointe d'activité des niveau bac + 4 et 5, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine decollaborateurs et collaboratrices dans le cadre du suivi de groupes en master "manager des organisations" et "expert financier"au sein du campus Igensia alternance à Nanterre.
Une pédagogie de projets (organisation de masterclass - entreprenariat) est au cœur de notre démarche.
Vos missions :
Recruteret animer l’équipe des intervenants internes et externes
* Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
* Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ou lesressources humaines et faire valider les profils retenus à la direction ;
* Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process duGroupe IGENSIA Education ;
* Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
* Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
* Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleursindépendants et salariés relatives à son périmètre d’activité et alerte la direction le cas échéant ;
* Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
* Contrôler les comptes rendus d’activités et les factures des intervenants en lien avec le service Facturation et l’assistantpédagogique ;
* Réaliser des comptes rendus sur l’activitédes formateurs à la direction.
Accompagner lesapprenants dans leur parcours de formation
* Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
* Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
* Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives etpédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
* Gérer les conflitset difficultés du groupe et de l’apprenant ;
* Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problèmedisciplinaire ou de paiement ;
* Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
* Réaliser des visites en entreprise pour les apprentiset accompagner l’apprenant dans sa relationavec le tuteur et dans les potentiels conflits rencontrés ;
* Organiser et animer des réunions avec les tuteurssur le suivi de l’apprenant en entreprise ;
* Superviser les projetspédagogiques des apprenants en mobilisant lesmoyens nécessaires.
Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation
* Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ;
* Participer à l’établissement du budget sur les coûts formateurs (heures réalisées), jurys et de surveillance ;
* Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifspédagogiques, les modalités d’évaluation et les modules à partir des programmes de formation définiset en adéquation avec les référentiels de compétences ;
* Contrôler le bon déroulédes formations et les résultats des apprenants ;
* Établir les bilans pédagogiques après étude desévaluations formatives ;
* Organiser et participer aux conseils de classe etaux conseils de discipline ;
* Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistant pédagogique ;
* Assurer la conformité des procédures pédagogiqueset certificativesen lien avec les normes de Qualiopi et France Compétences.
Animer la vie pédagogique de la structure
* Promouvoir les formations lors des événementsorganisés par la structure (salons,journées portes ouvertes, etc.) ;
* Organiser et animer les journées de rentrée auprèsdes formateurs, des apprenants et de leursparents ;
* Animer les réunions de rentrée des apprenants et participe à l’animation des réunions de rentrée des formateurs ;
* Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.
Notre processus de recrutement :
* 1 préqualification téléphonique RH ;
* 1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
* 1 entretien manager en présentiel.
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