Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client Nous recrutons pour notre client, PME existante depuis 27 ans et spécialisée en ingénierie électrique, un Secrétaire Technique H/F en CDI à temps partiel (84, 5h mensuel).
En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Au quotidien, vos missions seront donc :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter et d'informer un interlocuteur
- Effectuer la gestion administrative courante : planning et documents du personnel, gestion de l'agenda du dirigeant, tenue des données administratives (tableaux de bord) concernant les stocks de fournitures de bureau, suivi de commandes et de la facturation, saisir des devis, tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Négocier les tarifs concernant des contrats de fournitures
- Réaliser les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec le dirigeant
Et les prérequis alors ?
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous maîtrisez Word, Excel, Power Point.
Mais aussi et surtout :
Vous êtes une personne reconnue pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle. Vous faites preuve d'une grande capacité d'autonomie et de prise d'initiatives.
Informations complémentaires :
- Rémunération brute mensuelle de 1100 à 1250€
- CDI à temps partiel (84, 5h/mois)
- Heures supplémentaires payées et/ou récupérées
- Horaires flexibles/modulables en fonction des priorités
Alors intéréssé(e) ? J'attends vos CV à l'adresse @.** ou postulez directement sur cette annonce !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.