Vos missions en quelques mots Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire de la Délégation régionale. Il/elle aura pour mission d’animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également : - Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables - Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC). - Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) - Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs - Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs Activités principales : · Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) · Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie) · Expertise et suivi direct des dossiers complexes · Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations) · Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration) · Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon). · Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d’action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier · Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant) · Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs · Participation aux travaux de fin d’exercice et planifie leur exécution au sein du SFACT. · Prise en charge des dépenses : factures sur devis ou marché ; les avoirs et avances ; les états de frais liés aux déplacements ; les gratifications de stage ; les relevés d’opération des carte logées pour les marchés d’hébergement et de transport et les relevés d’opération des cartes achats ; les demandes de remboursement aux agents Profil recherché Connaissances : · Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) · Les principes de la GBCP · Les règles de la commande publique · Les règles comptables · La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger · Les règles applicables en matière de TVA · Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser · La maîtrise des outils informatiques (SI INSERM suite office) La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM Savoir-Faire : · Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables. · Contrôler et la valider les dépenses publiques complexes · Encadrer/animer une équipe · Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier · Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu · Assurer la formation et l’accompagnement du personnel su SFACT · Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires. Aptitudes : · Compétences managériales (expérience requise) · Discrétion professionnelle et confidentialité exigées · Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie · Capacités à animer des réunions · Capacité d’initiatives · Capacité d’analyse et de synthèse · Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles · Sens de l’organisation (respect des délais) · Rigueur/fiabilité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 18, avenue Mozart - CS 20172 13276 Marseille Cedex 9 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Amandine CONSALES
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