Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ».
Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon.
Découvrez en images le quotidien de nos équipes !
Picard est une entreprise handi-accueillante. Au sein de l'équipe juridique Immobilier et Assurance composée de 8 personnes, basée à Fontainebleau, je reporte hiérarchiquement à la Responsable Juridique, et fonctionnellement à la chargée de gestion locative, et j'interviens en soutien des équipes du service Juridique pour la gestion locative du parc de magasins.
En cela, j'ai la charge des missions suivantes :
Loyers
- Mise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)
- Contrôle des saisies des RIB fournisseurs/bailleurs/syndics par la Trésorerie
- Mise à jour du fichier de suivi des bailleurs/syndics et autres fichiers
- Codification des factures reçues et classement
- Vérification et saisie des factures sur les outils de gestion interne
- Validation du règlement des loyers trimestriels
- Vérification et retour des avenants de révision du loyer
Budget
- Calcul et préparation des budgets de charges locatives et copropriétés
Comptes
- Saisie d'écritures sur CODA U4/SAP (unitaires + interfaces) et lettrage
- Préparation des écritures de provisions mensuelles ou annuelles - actuellement via Excel, à terme dans un outil dédié (SAP)
Déplacements ou agrandissements magasins/entrepôts, fermetures
- Réception et création des dossiers pour les magasins
- Création de la fiche des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)
- Création de contrats sur fichiers Excel (prépa paiement loyers, taxes, budget)
- Création et mise à jour des contrats sur l'outil de gestion des contrats du groupe
Gestion du contrat de bail et des propriétés de la société
- Informations et rappel des obligations des baux aux équipes techniques et commerciales
- Informations et demandes d'autorisation de travaux aux bailleurs / syndics
- Suivi des dossiers litigieux avec les différents partenaires (bailleurs, voisinage du magasin, services techniques, conseils)
- Organisation avec les équipes commerciales des rendez-vous de diagnostics des bailleurs
- Transmission de documents règlementaires aux bailleurs (justifications d'assurances, contrôles annuels)
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