Assistante / assistant de direction

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Secrétariat:

- Standard – accueil – secrétariat courant

- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives:

- naturalisations

- dossiers d’armes

- expulsions locatives

- domiciliations

- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier «ALICE»

- Rédaction des bordereaux d’envoi pour l’État Major

- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN

- Classement et archivage des dossiers


Secrétariat SDRF:

- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes

- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département

- Envoi de relances auprès des CPN

-Saisies DIALOGUE 2 formation :

- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN

- Création des sessions de stages sur l’application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)

- demande d’agrément pour les coûts

- alimentation des résultats

- saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi

- suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)


CHORUS DT : profil «ASSIST»


- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)

- Création des états de frais pour mise en paiement

Activités du service :

Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation

Composition et effectifs du service :


2 AA

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du SDRF

La directrice départementale

Liaisons fonctionnelles:

Le chef du SDSO et son adjoint

la DZRFPN

le SGAMI Nord

la préfecture de l’Aisne

Autres administrations