Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F à 80% pour la plateforme victimologie du CHANGE. La plateforme "victimologie" rassemble des activités de l'unité médico-judiciaire (UMJ), l'unité de Dépistage et d'Accompagnement du Vécu Traumatologique de l'Enfant (UDAVE) et des consultations psycho-traumatiques (CUMPS).Cette plateforme vise à renforcer les liens entre les différents acteurs internes et externes qui participent aux parcours de prise en charge des personnes victimes (adultes et mineurs).Le secrétariat assure la gestion médico-administrative et la coordination des informations et sera le point d'ancrage des différents partenaires pluridisciplinaires qui interviennent pour une partie de leur temps de travail sur cette activité. Activités/missions principales : Assurer l'accueil, la gestion et l'information médico-administrative des patients, coordonner les différents acteurs internes et externes en gérant les agendas de présence, vacations, assurer le secrétariat interne de la plateforme et suivi des indicateurs d'activités. Accueil physique des personnes dans le cadre d'une activité programmée. Renseignements divers, prise de rendez-vous et accueil des associations qui participent à l'activité Réception des appels, filtrage, prise de messages, gestion des rendez-vous pour l'activité de consultations programmées Création, gestion des dossiers administratifs lors des consultations, suivi du dossier médical, scannage de documents, classement et archivage, programmation des rendez-vous Réception des mails et gestion des documents (labo, certificats, réquisition, etc) Frappe et mise en forme des rapports, de certificats suite aux consultations, aux expertises Organisation du planning d'occupation de la salle d'audition Organisation de réunions, PV ou CR Saisie des tableaux de vacations des astreintes et des gardes (Clepsydre, paramétrage aXigate) Communication et circulation des informations à destination du service UML, CUMPS, UAPED Participation au recueil d'activité (3 secteurs) Missions secondaires : Organiser la gestion administrative des expertises médico-judiciaire ordonnée par le TGI Facturation dans CHORUS (activité du médecin légiste) Participer pour l'organisation des modules de formations pour les professionnels (CUMps) Profil recherché : Compétences requises : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine d'activité S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Être capable de maîtriser les évolutions de logiciel Qualifications requises : Formation initiale de secrétaire médicale (BAC Sciences médico-sociales ou équivalent) Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/180148?idt=159
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