En collaboration avec votre tuteur et grâce à votre formation, vous aurez en charge des missions en lien avec la comptabilité, la gestion du personnel et d'autres taches administratives diverses.
Vos missions sont les suivantes :
- Enregistrer les factures clients, suivre les règlements ;
- Saisir, ranger les factures fournisseurs ;
- Gérer les notes de frais ;
- Mettre à jour les conditions de règlement des fournisseurs et des clients ;
- Suivre les pointages et les absences des salariés ;
- Gérer administrativement l'intégration des salariés ;
- Rédiger différents courriers ;
- Trier le courrier reçu ;
- Rédiger et diffuser les notes de service ;
Profil recherché :
Vous préparez un BTS Assistanat de gestion PME/PMI dès la rentrée prochaine. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, à l'aise avec les outils informatiques avec une maitrise du Pack Office.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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