À propos de OPTIMADMIN OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le poste Contexte de la mission Agence de gestion locative basée dans le 94 (Maisons-Alfort – 94700) gérant environ 50 lots. Objectif du poste Prendre en charge la gestion administrative et la facturation liée à l’activité locative, en assurant un suivi rigoureux des flux financiers entre locataires et propriétaires. Missions principales 1️⃣ Facturation et suivi financier Émission des factures aux locataires Émission des factures aux propriétaires Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et paiements entre locataires et propriétaires Vérification de la cohérence des flux financiers 2️⃣ Gestion administrative des dossiers Saisie et enregistrement de dossiers locatifs dans les outils internes Classement et organisation des documents (physiques et/ou digitaux selon l’organisation de l’agence) Mise à jour des informations administratives des biens et des locataires 3️⃣ Relation clients et fournisseurs Répondre aux emails des locataires et fournisseurs Répondre ponctuellement au téléphone si nécessaire Apporter des informations simples sur les dossiers en cours ⏱ Volume horaire 1 journée par semaine (7 heures) en présentiel dans l’agence. Possibilité d’évolution vers un fonctionnement mixte (présentiel télétravail) selon l’organisation. Lieu de travail Maisons-Alfort (94700) – Val-de-Marne Profil recherché ✅ Profil recherché Expérience souhaitée en administration, facturation ou gestion locative Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers Rigueur, organisation et sens du détail Bon relationnel pour échanges avec locataires et fournisseurs Capacité à travailler de manière autonome
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