TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à VIENNE (38). Recherche pour l'un de ses clients un Assistante Administrative/ Accueil (H/F) sur la commune de Saint-Romain-en-Gal. Vos missions:
Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires, vous assurez un accueil professionnel et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
- Accueil physique et téléphonique (clients, visiteurs, collaborateurs)
- Gestion des appels et orientation vers les services concernés
- Traitement du courrier, des mails et des documents administratifs
- Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Mise à jour des bases de données et fichiers administratifs
- Rédaction de courriers et documents divers
- Gestion des fournitures de bureau et passation des commandes
- Collaboration avec les différents services pour une communication fluide
- Contribution à l'image de l'entreprise par un accueil de qualité
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