Publiée le Il y a 17 h
Mission du poste
Les responsabilités du poste:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez vous.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages
électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements
de membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à
passer.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, ...),
rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...).
- Mettre en œuvre des stratégies marketing.
Les activités principales:
- Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal en chinois et les rapporter au groupe
- Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements
- Manutention des déclarations, ( douanières, MSA, GS1, etc. )
- Préparer les documents de dédouanement
- Inscription aux concours et aux salons du vin
- Traduire les documents
- Gérer les comptes de réseaux sociaux
etc.
Les conditions d'exercice: Déplacements réguliers en Chine à prévoir.
Les conditions horaires: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
L'environnement de travail : travail en présentiel
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Réaliser un contrôle des transactions financières
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
