En tant qu’assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d’autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins. Vos principales missions : 1. Support aux chefs de projets et aux équipes Gérer et organiser les agendas des membres de l’équipe ; Diffuser les informations (notes d’organisation, communications internes, informations générales de la BU…) aux interlocuteurs concernés ; Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ; Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ; Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes. 2. Support aux activités du site Organiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ; Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d’ingénierie ; Saisir les demandes d’achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony. En tant qu’assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d’autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins. Vos principales missions : 1. Support aux chefs de projets et aux équipes Gérer et organiser les agendas des membres de l’équipe ; Diffuser les informations (notes d’organisation, communications internes, informations générales de la BU…) aux interlocuteurs concernés ; Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ; Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ; Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes. 2. Support aux activités du site Organiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ; Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d’ingénierie ; Saisir les demandes d’achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony.
En tant qu’assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d’autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins.
Vos principales missions :
1. Support aux chefs de projets et aux équipes
* Gérer et organiser les agendas des membres de l’équipe ;
* Diffuser les informations (notes d’organisation, communications internes, informations générales de la BU…) aux interlocuteurs concernés ;
* Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ;
* Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ;
* Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes.
2. Support aux activités du site
* Organiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ;
* Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d’ingénierie ;
* Saisir les demandes d’achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony.
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