Responsable du pôle exploitation maintenance - dpdd (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du DGSA Patrimoine et développement durable, vous exercez vos missions en collaboration avec les 3 autres responsables de pôles (Maîtrise d'Ouvrage, Logistique et sûreté et Administratif et financier).
Vous organisez et supervisez l'ensemble des missions de maintenance et d'exploitation technique des bâtiments :
• Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
• Manager, organiser et coordonner les activités de services immobiliers internes ou externes
• Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques
• Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
Vous êtes responsable d'une équipe d'agent composée d'un chargé de Maintenance/GER (catégorie A), un technicien fluides/GTB (catégorie B), un conducteur de travaux (Catégorie A). Le Service Technique de l'Université est également placé sous votre responsabilité, en lien avec le chef dudit service.
Activités associées du pôle :
• Maintenance préventive et curative des installations ; Travaux de Gros Entretien Renouvellement (réalisée par l'équipe dédiée)
• Gestion des activités réalisées en régie par le service technique et les agents rattachés au pôle
• Réalisation et suivi d'un plan pluriannuel de maintenance
• Mise en place d'une Gestion Technique des Bâtiments (GTB) et modernisation de l'exploitation-maintenance
• Mise en place d'actions pour atteindre les objectifs d'économie d'énergie nationaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement), rémunération basée sur les grilles indiciaires des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels confirmés en fin de carrière)
Formations recommandées : Formation supérieure et/ou solide expérience dans le domaine du bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
Connaissances souhaitées :
• Politiques, dispositifs et procédures propres au domaine
• Organisation et fonctionnement de l'établissement
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment, techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux et techniques d'optimisation de la conduite des installations
• Techniques de négociation
• Règlementation du domaine, normes et procédures de sécurité
• Méthode de gestion et de suivi et méthodologie de la logistique
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Marchés publics
Savoir-faire :
• Savoir planifier et respecter les délais
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques, établir un diagnostic
• Gérer les situations d'urgence
• Gérer les relations avec les interlocuteurs et piloter des prestataires
• Gérer un budget
• Définir des procédures et des règles
• Encadrer et animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir être :
• Sens de l'organisation, réactivité et autonomie
• Rigueur / fiabilité, discrétion professionnelle
• Sens du service public et sens relationnel