Assistant administratif en charge des recettes et du recouvrement h/f

Description du poste

Vous travaillerez au sein d'un service de gestion comptable (SGC) en charge de la gestion financière et comptable des collectivité locales et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien, les missions d'un SGC sont les suivantes:

-encaissement des recettes et recouvrement des créances;

- contrôle et exécution du paiement des dépenses;

- tenue des comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics;

- tenue de l'accueil et délivrance d'information des usagers par les différents canaux proposés.

Vous travaillerez au sein d'un SGC de 30 personnes. Ce service est organisé en 3 pôles:

-pôle dépense en charge de la comptabilisation et du paiement des dépenses (dont la paie) des collectivités;

- pôle recettes/recouvrement chargé de comptabiliser et de recouvrer les recettes;

-pôle dit transverse en charge notamment de la comptabilisation de certaines opérations complexes.

A l'issue de votre première année de contrat, vous pourrez disposer de télétravail avec l'accord de votre responsable.

Description du profil recherché

Au sein du SGC, vous serez chargé(e) notamment de:

-l'encaissement des recettes et recouvrement des créances;

- accueillir du public;

- assurer le traitement comptable du recouvrement (prise en charge, apurement des comptes,...)

-gérer les procédures de recouvrement amiable (encaissement, octroi et suivi de délais de paiement) et forcé (saisie à tiers détenteur notamment);

- répondre à des courriels des usagers et des collectivités locales

L'ensemble des missions confiées nécessitent de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation tout cela dans le respect des règles édictées et des procédures.

Vous devrez de plus disposer d'un solide esprit d'équipe.

Dans chacune des missions confiées, vous devrez démontrer vos capacités d'adaptation et votre volonté de réaliser les tâches.

Vous serez accompagné(e) lors de votre découverte des missions de l'ensemble de l'équipe recettes et de l'encadrement.

Lors de votre prise de poste et durant les premiers mois, vous suivrez un parcours de formation obligatoire et participerez avec l'accord de votre responsable à des actions de formation continue.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

13. Formations générales
14. Economie
15. Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant