Secretaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative ind brut 367 Descriptif de l'emploi Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
«La proximité avec les usagers et le rapport avec les élus sont indéniablement les atouts majeurs du métier de secrétaire de mairie. La richesse du métier repose sur des missions très variées où l’on peut passer de la gestion d’une fuite d’eau à l’organisation d’une manifestation en passant par l’établissement d’avis de décès dans la même matinée. La polyvalence, l’adaptabilité et la disponibilité sont donc des qualités indispensables pour exercer ce métier. Le secrétaire de mairie doit être également organisé, notamment lors de certaines périodes cruciales, comme la préparation du budget.
son positionement est transversal. tout en étant agent de la collectivité elle doit à a fois e le bras droit du maire, joue d'intermédiaire avec les services d 'état apporte les informations necessaires aux administrés. Missions / conditions d'exercice Collaborateur du Maire
•Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
•Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
•Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
•Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
•Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus

Service aux administrés
•Accueille et informe les usagers
•Prépare et rédige des actes administratifs et civils
•Met à jour les listes électorales et prépare les élections
•Procède au recensement de la population
•Instruit et suit les demandes d’urbanisme

Gestion des services
•Gère les paies pour les agents communaux
•Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)


ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
•Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
•Gère les relations avec les associations et suit les partenariats Profils recherchés SAVOIRS :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques (proxima agedi)
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
Ex : maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles, maîtrise de la tonte…
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion



SAVOIR ÊTRE :
Ex : organisé, esprit d’équipe, méthodique…
-Sens du service public
-Qualités relationnelles
-Sens pratique
-Capacité d’écoute
DIPLÔMES REQUIS : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.