Office manager h/f

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :

- trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
- être reconnu.e pour vos compétences,
- être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent ! Description du poste

Vous appréciez d'être le "couteau suisse" au sein d'une équipe ?

Vous aimez la diversité et la polyvalence dans vos tâches au quotidien ?

Nous recherchons un(e) Office Manager F/H pour une structure à taille humaine dont l'activité est la prestation de services aux entreprises.

Les bureaux se situent en Centre-Ville de Rennes ; le poste est àtemps partiel - 2 jours par semaine.

Vos missions seront les suivantes :

- Effectuer le suivi des devis et bons de commande ;
- Etablir la facturation clients ;
- Faire les relances clients si nécessaire ;
- Traiter les factures fournisseurs ;
- Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les reporting ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Gérer les stocks et commande de fournitures, les contrats avec les prestataires, être le.la référent.e matériel et IT,
- Faciliter le quotidien des équipes ;
- Organiser et coordonner les événements internes et externes.