Alternant support opérationnel – oex & project operations (h/f)

Alternant Support Opérationnel – OEX & Project Operations (H/F)

About the Role

Location France Auvergne-Rhône-Alpes Grenoble Company Siemens Energy Organization Grid Technologies Business Unit Sales Full / Part time Full-time Experience Level Early Professional

Aperçu de votre journée

Rejoignez notre organisation Grid Technologies Sales en France dans le cadre d’une alternance de 12 mois et contribuez au déploiement d’un nouveau projet au sein de l’équipe OEX (Operational Excellence / Project Operations).En tant qu’apprenti(e), vous interviendrez en support des activités liées à la réalisation et au suivi de projets industriels. Vous serez impliqué(e) sur des projets d’envergure pouvant durer 2 à 3 ans, tout en contribuant simultanément à plusieurs projets en parallèle..Ce poste vous permettra de développer une expérience concrète en support à l’exécution de projets, reporting, suivi de comptes et gestion documentaire, dans un environnement technique où une appétence pour le domaine électrique est importante.Comment vous aurez un impact50 % Support opérationnel & administratif
1. Assister l’équipe OEX dans la préparation et la gestion des documents liés aux ventes et aux projets.
2. Soutenir le traitement des commandes et des demandes de service sous supervision.
3. Gérer des tâches administratives de base telles que le classement, la saisie de données et la réponse aux demandes internes.
4. Fournir un support logistique pour les réunions et événements de l’équipe, y compris la planification et la préparation des supports.
30 % Gestion des données & reporting
5. Mettre à jour et maintenir avec précision les enregistrements dans le CRM de l’entreprise ou dans d’autres systèmes internes.
6. Participer à la collecte et à la compilation des données pour les rapports hebdomadaires ou mensuels de l’équipe.
7. Suivre les indicateurs clés de performance selon les directives du responsable d’équipe.
8. Réaliser des contrôles simples des données afin de garantir leur qualité.
20 % Collaboration & communication d’équipe
9. Servir de point de contact support pour l’équipe OEX, en facilitant la circulation de l’information.
10. Collaborer avec les membres de l’équipe sur des tâches ponctuelles et des petits projets.
11. Aider à documenter les processus de l’équipe et à créer des supports internes.
Ce que vous apportez
12. Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en gestion, commerce, administration ou domaine similaire, avec une possibilité de spécialisation en project management (gestion de projet) dans votre parcours.
13. Vous avez une appétence pour le domaine électrique et souhaitez évoluer dans un environnement technique.
14. Compétences en suivi de projets, rédaction documentaire, reporting et analyse simple, ainsi qu’en support opérationnel.
15. Une première exposition aux projets industriels, au suivi d’activités techniques ou à la gestion de projet est un plus, mais aucune expérience professionnelle n’est requise.
16. Anglais requis (niveau professionnel).
À propos de l’équipeL’équipe OEX / Project Operations, composée de 4 collaborateurs, joue un rôle clé dans le support à la réalisation et au suivi des projets au sein de Grid Technologies. Elle collabore étroitement avec les équipes commerciales et intervient sur des projets techniques complexes et de longue durée, nécessitant rigueur, coordination et qualité de reporting.Rejoindre cette équipe, c’est contribuer activement à des projets industriels stratégiques tout en développant des compétences solides en gestion de projet et en opérations dans un environnement structuré et formateur.Notre engagement en faveur de la diversité Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.