Assistant e) administratif (ve) (h/f)

Stendal Formation renforce son pôle administratif !
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) prêt(e) à jouer un rôle central dans l'organisation des formations, du CFA et du centre d'examen.

Missions
Préparer des dossiers formation impeccables : convocations, conventions, émargements, supports.
Piloter les sessions dans notre LMS et garantir un suivi fluide des apprenants.
Assurer la collecte et la conformité des émargements et documents de fin de formation.
Gérer tout le parcours administratif apprentissage : pièces, CERFA, relances, suivi.
Monter les dossiers OPCO et déposer les factures sur les portails.
Organiser les sessions d'examen : dossiers candidats, convocations, logistique, documents jurys.
Contribuer à la conformité Qualiopi au quotidien (preuves, questionnaires, tableaux).
Participer à la mise en forme de supports (PPT, PDF) et à la communication interne simple.

Profil recherché
-Organisé(e), rigoureux(se), fiable.
-À l'aise avec les outils numériques (LMS, bureautique).
-Très bon relationnel & excellente orthographe.
-Sens du service et respect des délais.

- 1 an d'expérience minimum dans un poste administratif.
-Ou profil en projet / reconversion avec possibilité d'intégrer un contrat de professionnalisation pour réaliser un titre professionnel Assistant/Administratif.

CDD de 12 mois - 35h hebdo
Poste basé à Villefranche-sur-Saône
Immersion avant embauche possible, formation interne complète.
Possibilité d'évolution selon l'activité.

Candidature : Lettre de motivation et CV

Avantages : Prise en charge du transport quotidien ; poste évolutif